在项目和工作过程中，为了更有效地管理和监控，我们需要收集各种数据：技术指标，活动的实际开始时间和实际完成时间，已经完成的任务数量，可交付成果的状态，进度进展情况，变更数量，缺陷数量，实际发生成本，活动实际持续时间等......并用直观的图表将其展示出来通常情况下，我们可以用以下几种图表（直方图、散点图、帕累托图、控制图）来进行项目数据的有效展示和管理。这4种图表也是常见的项目管理工具：

直方图即柱状图，用以展示和解析数据的规则性，直观的看出项目特性的分布状态

散点图即相关图，用以探究两个变量之间可能存在的关系。我们一般将影响因素分为因变量和自变量，越靠近斜线关系越密切，越分散关系越弱。

帕累托图又称为二八法则，2080法则，ABC 分类法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、ABC 管理法。用于在很多机会中识别出最大的改进机会，或者在全部问题中识别出影响最大的少量因素。排序柱状图，百分比的累积曲线，80%水平线，23交叉点左侧的要素即为重点解决的问题）

确定一个过程是否稳定，或者是否具有可预测的绩效，中心线，控制上限，控制下限。控制上下线分别为+—3标准差，中心线为平均值。 控制图代表一个正常的绩效区间，揭示过程中偏差的本质，指出什么情况是正常的，什么情况是不正常的。解读控制图有单点规则和起点规则监测各种输出变量，如成本偏差，进度偏差，质量稳定度，变更频率或其他成果，以帮助确定整个项目过程是否受控。

总结：我们可以用直观图来展示和理解数据，用散点图来寻找各个数据之间的关系，用帕累托图来定位问题需要解决的重点，用控制图来判断过程是否受控或者说问题是否需要解决。可以用九数云进行直方图、散点图、帕累托图的数据分析和图表制作。